Privacyverklaring ND-netwerk
Versie: augustus 2026
1. Inleiding
ND-netwerk hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig, transparant en overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Uitvoeringswet AVG (UAVG) en andere toepasselijke wet- en regelgeving.
Deze privacyverklaring beschrijft welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe wij deze beveiligen en welke rechten u heeft.
2. Verantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke is:
ND-netwerk
E-mail: info@ND-netwerk.nl
Voor vragen over privacy of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.
3. Op wie is deze privacyverklaring van toepassing?
Deze privacyverklaring geldt voor:
- bedrijven die zich registreren bij het ND-netwerk;
- contactpersonen van aangesloten bedrijven;
- gebruikers van het besloten online platform;
- bezoekers van onze website, voor zover daarbij persoonsgegevens worden verwerkt.
4. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Bij het aanmaken en gebruiken van een bedrijfsaccount kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
Bedrijfsgegevens
- bedrijfsnaam;
- eventueel vestigingsplaats;
- eventueel factuurgegevens.
Contactgegevens
- naam van de contactpersoon;
- e-mailadres;
- telefoonnummer.
Accountgegevens
- gebruikersnaam;
- versleuteld wachtwoord (gehasht);
- datum van registratie;
- datum van laatste inlog;
- accountstatus.
Technische gegevens
- IP-adres;
- browsertype;
- apparaatgegevens;
- logbestanden;
- beveiligingslogs.
Wij vragen uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren van het ND-netwerk.
5. Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor:
- het aanmaken en beheren van een bedrijfsaccount;
- het verlenen van toegang tot het besloten netwerk;
- communicatie over het gebruik van het platform;
- ondersteuning van gebruikers;
- beveiliging van onze systemen;
- het voorkomen van fraude en misbruik;
- het uitvoeren van overeenkomsten;
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor commerciële verkoop aan derden.
Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor profilering, geautomatiseerde marketing of commerciële doeleinden die geen verband houden met het ND-netwerk.
6. Rechtsgrond van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- uitvoering van een overeenkomst;
- gerechtvaardigd belang;
- wettelijke verplichting;
- toestemming, indien wettelijk vereist.
7. Verstrekking aan derden
ND-netwerk verkoopt geen persoonsgegevens.
Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld indien:
- dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening;
- een wettelijke verplichting bestaat;
- u daarvoor toestemming heeft gegeven.
Indien wij gebruikmaken van externe dienstverleners die persoonsgegevens verwerken, sluiten wij met deze partijen een verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG.
8. Hosting en verwerkers
Onze website en het besloten platform worden gehost door professionele hostingproviders.
Indien hostingpartijen of andere leveranciers toegang hebben tot persoonsgegevens, gebeurt dit uitsluitend:
- voor technische ondersteuning;
- binnen de Europese Economische Ruimte (EER), of met passende AVG-waarborgen indien gegevens buiten de EER worden verwerkt;
- op basis van een verwerkersovereenkomst waarin geheimhouding, beveiliging en vertrouwelijkheid zijn vastgelegd.
Onze leveranciers mogen persoonsgegevens uitsluitend verwerken in opdracht van ND-netwerk.
9. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen.
Hieronder vallen onder andere:
- SSL/TLS-versleuteling van de website;
- versleutelde opslag van wachtwoorden (hashing);
- beveiligde verbindingen met de server;
- regelmatige software-updates;
- firewall- en malwarebeveiliging;
- beperking van toegangsrechten;
- sterke authenticatie voor beheerders waar mogelijk;
- logging van beveiligingsincidenten;
- periodieke controle van beveiligingsinstellingen.
Ondanks alle maatregelen kan geen enkele internetverbinding of digitale opslag 100% veilig worden gegarandeerd.
10. Back-ups
Om de continuïteit van onze dienstverlening te waarborgen worden periodiek beveiligde back-ups gemaakt.
Back-ups worden uitsluitend gebruikt voor:
- herstel na een storing;
- herstel na een beveiligingsincident;
- continuïteit van het platform.
Back-ups worden beveiligd opgeslagen en zijn uitsluitend toegankelijk voor bevoegde personen.
11. Datalekken
Wanneer zich een beveiligingsincident voordoet waarbij persoonsgegevens verloren zijn gegaan of mogelijk zijn ingezien door onbevoegden, handelen wij conform de AVG.
Indien noodzakelijk:
- melden wij het datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens;
- informeren wij betrokkenen wanneer het datalek waarschijnlijk een hoog risico oplevert voor hun rechten en vrijheden.
12. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.
Na beëindiging van een account verwijderen of anonimiseren wij persoonsgegevens, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere bewaartermijn voorschrijft.
Technische logbestanden kunnen gedurende een beperkte periode worden bewaard voor beveiligingsdoeleinden.
13. Cookies
ND-netwerk gebruikt uitsluitend:
- functionele cookies;
- technisch noodzakelijke cookies.
Eventuele analytische cookies worden privacyvriendelijk ingesteld.
Er worden geen trackingcookies geplaatst voor commerciële advertentiedoeleinden zonder voorafgaande toestemming.
14. Rechten van aangesloten bedrijven en gebruikers
Iedere contactpersoon waarvan persoonsgegevens worden verwerkt heeft recht op:
- inzage;
- rectificatie;
- verwijdering;
- beperking van verwerking;
- overdraagbaarheid van gegevens;
- bezwaar tegen verwerking;
- intrekking van toestemming (voor zover van toepassing).
Verzoeken kunnen worden ingediend via:
Wij reageren in beginsel binnen één maand.
Om misbruik te voorkomen kunnen wij aanvullende informatie vragen om uw identiteit te verifiëren. Wij vragen daarbij in beginsel niet om een kopie van een identiteitsbewijs.
15. Geautomatiseerde besluitvorming
ND-netwerk neemt geen besluiten die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking en die rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen hebben voor betrokkenen.
16. Internationale doorgifte
Persoonsgegevens worden bij voorkeur verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte.
Indien persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, gebeurt dit uitsluitend wanneer passende waarborgen aanwezig zijn, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen of een adequaatheidsbesluit.
17. Minderjarigen
Het ND-netwerk richt zich op zakelijke gebruikers en bedrijven.
Wij hebben niet de intentie persoonsgegevens van minderjarigen te verwerken zonder toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
18. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer wetgeving of onze dienstverlening verandert.
De meest recente versie is altijd beschikbaar via de website van het ND-netwerk.
19. Klachten
Bent u van mening dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens, neem dan eerst contact met ons op via info@ND-netwerk.nl.
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Meer informatie is beschikbaar via: